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Recepcionista com IA para escritório e coworking

Atenda chamadas e mensagens sobre solicitações de salas, visitas e informações, sem interromper o trabalho da sua equipe.

O que o assistente faz

  • Identifica a solicitação sobre solicitações de salas, visitas e informações e orienta o cliente com as informações cadastradas pelo negócio.
  • Consulta horários e disponibilidade antes de oferecer uma opção; confirma apenas depois que o registro é concluído.
  • Consulta horários e capacidade cadastrados; registra uma solicitação quando a integração não permite confirmar a reserva.

Ferramentas que utiliza

Consulta de horários e disponibilidade no calendário configurado.

Registro do agendamento ou da solicitação conforme a modalidade habilitada.

Reagendamento e cancelamento quando disponíveis no fluxo do negócio.

Resumo para a equipe e mensagens pelos canais habilitados.

Atendalia
Chamada em andamento

Quero uma sala para seis

Serviço identificadoSala de reuniões
Se precisar de uma pessoaResumo para a equipe
Atendalia
Chamada em andamento

Quero uma sala para seis

Solicitação registrada
Sala de reuniõesSala de reuniões
Solicitação registrada
AtendaliaResumo para a equipeSala de reuniõesO que o cliente pediu

Quero uma sala para seis

Solicitação registradaSala de reuniões
Sala de reuniões
Solicitação registrada
Sala de reuniõesSala de reuniões
Resumo para a equipeAs informações ficam prontas para sua equipe

Uma conversa de exemplo

ClientePreciso de uma sala de reunião para seis pessoas.
AssistenteClaro. Vou consultar as opções disponíveis. Qual dia você prefere?
ClienteQuinta-feira de manhã. Meu nome é Ana.
AssistenteVou verificar o horário e registrar sua solicitação. A confirmação depende da disponibilidade e do fluxo configurado pelo negócio.

Conversa ilustrativa. Os dados e horários reais são configurados no painel; o assistente responde somente com as informações do seu negócio.

Perguntas frequentes

A sala é reservada na hora?

Depende das ferramentas habilitadas. O assistente só confirma depois de verificar e registrar a reserva; caso contrário, encaminha uma solicitação à equipe.

Posso alterar ou cancelar um agendamento?

Quando essa função está habilitada, o assistente identifica o agendamento e consulta as opções antes de registrar qualquer alteração ou cancelamento.

Como são definidos os serviços, horários e valores?

Você cadastra essas informações no painel do negócio. O assistente responde com os dados disponíveis, sem inventar serviços, horários ou valores.