Términos y condiciones

Versión 2026-10-v15 — última actualización: octubre de 2026

1. Descripción del servicio

Atendalia ofrece un asistente automatizado que contesta a tus clientes por teléfono y, cuando esté habilitado para tu negocio, también por WhatsApp — mediante inteligencia artificial y servicios de terceros de telefonía y mensajería — para consultar disponibilidad y crear, reagendar o cancelar citas (o reservas y pedidos, según el giro de tu negocio) en el calendario que conectes.

2. Tu cuenta y tus credenciales

Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso y de toda la actividad que ocurra en tu cuenta. Avísanos de inmediato si sospechas un acceso no autorizado. Para poder darte soporte, el administrador de la plataforma puede restablecer tu contraseña si se lo pides, pero no puede ver la actual. También puede entrar temporalmente a tu panel para ayudarte (acción que siempre queda registrada).

3. Uso aceptable

No debes usar el servicio para fines ilegales, para acosar a terceros, ni para grabar o procesar llamadas sin cumplir con la legislación aplicable en tu localidad sobre privacidad y grabación de llamadas — esa responsabilidad es tuya como titular del negocio.

Las llamadas salientes comerciales o de recuperación de clientes requieren una base legal válida, información previa, respeto a solicitudes de no contacto y a los registros de exclusión aplicables en el país de destino. No debes cargar listas de prospectos sin autorización suficiente. Recall solo puede habilitarse para países y canales revisados, con aceptación vigente, permisos verificables y controles de exclusión; activar otros avisos de citas no equivale a autorizar campañas comerciales.

3 bis. Datos de tus clientes: tú eres el responsable

Respecto de las personas que llaman a tu negocio, tú eres el responsable de sus datos personales y Atendalia actúa únicamente como encargado, es decir, procesa esos datos solo para prestarte el servicio y bajo tus instrucciones. Te corresponde informar a esas personas sobre el tratamiento de sus datos y obtener el consentimiento que exija la ley. Para ayudarte, el asistente se identifica como asistente virtual al inicio de la llamada, salvo que elijas el estilo de saludo que no lo anuncia — esa elección es tuya y su cumplimiento también. En todos los casos, el asistente nunca afirma ser una persona y dice la verdad si le preguntan si es un robot, una máquina o una IA. Desde el 25 de julio de 2026 las llamadas no se graban ni se almacena su audio: se transcriben a texto para poder agendar la cita y para calidad; al usar el servicio nos instruyes a hacerlo por tu cuenta. El audio de las llamadas anteriores a esa fecha se conserva hasta que venza tu plazo de retención. Te obligas a mantener Atendalia a salvo de cualquier reclamo derivado de que no hayas cumplido estas obligaciones frente a tus clientes.

4. Dependencia de terceros

El servicio depende de proveedores externos de telefonía, inteligencia artificial y calendario (por ejemplo Google Calendar). No garantizamos disponibilidad ininterrumpida: fallas, mantenimientos o cambios en esos proveedores pueden afectar temporalmente el funcionamiento del asistente.

5. Exactitud del asistente y responsabilidad por sus respuestas

El asistente opera mediante tecnologías de inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural provistas por terceros. Quien contrata el servicio (el cliente comprador o titular del negocio) es el único responsable de la configuración, instrucciones, indicaciones, catálogo, precios, horarios, restricciones y datos que proporcione a su asistente en la plataforma.

Dado el estado actual de la tecnología de inteligencia artificial, el asistente puede cometer errores de interpretación, generar respuestas imprecisas o incurrir en alucinaciones involuntarias. Cualquier manifestación, declaración, información, cotización, consejo o respuesta que el asistente emita ante un cliente o persona que llame o escriba a tu negocio se considerará realizada bajo tu exclusiva cuenta, riesgo, dirección y supervisión. En ningún caso Atendalia, sus titulares (Hector Samuel Peña Guzman), administradores, desarrolladores u operadores serán responsables frente a ti ni frente a terceros por lo que el asistente conteste, afirme, prometa, informe o interprete durante cualquier interacción telefónica o por mensajería. Es tu obligación auditar periódicamente las notas y resúmenes de llamadas en tu panel.

5 bis. Consultorios de salud y delimitación clínica (NOM-004-SSA3-2012)

Para consultorios médicos, clínicas, odontólogos y profesionales de la salud: el asistente virtual opera únicamente como un auxiliar administrativo de recepción, orientación informativa y calendarización. En ningún caso Atendalia brinda servicios de atención médica, telemedicina, prescripción farmacológica ni diagnósticos clínicos. El profesional de la salud o la institución médica es el único Responsable Sanitario y custodio del expediente clínico conforme a la NOM-004-SSA3-2012 y a la Ley General de Salud. En caso de urgencias o síntomas que pongan en peligro la vida, el asistente está programado para derivar inmediatamente a personal humano del consultorio o instruir la llamada inmediata al 911.

6. Datos personales y cookies

El tratamiento de los datos de tus clientes y los tuyos se describe en nuestro aviso de privacidad y en nuestra política de cookies, que forman parte de estos términos.

7. Propiedad intelectual

El software, las marcas y el contenido de la plataforma son propiedad de Atendalia o de sus licenciantes. No adquieres ningún derecho sobre ellos salvo el uso del servicio conforme a estos términos.

8. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la ley aplicable, ni Atendalia, ni su titular Hector Samuel Peña Guzman, ni sus creadores, colaboradores u operadores responderán por daños indirectos, consecuenciales, punitivos, lucro cesante, pérdida de clientes o controversias de cualquier índole derivadas de las respuestas, declaraciones o agendamientos realizados por el asistente con IA.

La responsabilidad total acumulada de Atendalia y de Hector Samuel Peña Guzman frente a ti por cualquier reclamo relacionado con el servicio se limita al monto que hayas efectivamente pagado por el servicio en los tres meses previos al hecho que motive la reclamación.

Este límite no aplica en caso de dolo o negligencia grave debidamente acreditada de nuestra parte, ni a los daños que la ley no permita limitar. Tampoco restringe ni sustituye los derechos irrenunciables que la Ley Federal de Protección al Consumidor te reconoce: si alguna parte de esta cláusula resultara contraria a esa ley, se tendrá por no puesta y el resto del contrato seguirá vigente.

9. Indemnización y deslinde de responsabilidad frente a terceros

Aceptas defender, indemnizar y mantener completamente en paz y a salvo a Atendalia, a su titular Hector Samuel Peña Guzman, y a sus colaboradores, socios y proveedores de telefonía e inteligencia artificial, frente a cualquier queja, demanda, procedimiento administrativo, reclamación ante PROFECO o juzgados, daño o gasto (incluyendo honorarios legales) derivado de: (a) lo que el asistente virtual haya manifestado, respondido o agendado en llamadas o mensajes de tu negocio; (b) inexactitudes u omisiones en las instrucciones que configuraste; (c) la prestación, cobro o negativa de tus propios servicios comerciales o médicos frente a tus usuarios; o (d) cualquier uso del servicio que incumpla estos términos o la legislación aplicable.

10. Precios, cobros, recargas y cancelación

El servicio puede utilizarse bajo dos modalidades según tu elección en el panel:

  • Suscripción mensual: Se contrata por el monto acordado según tu plan, visible en la sección «Tu plan» de tu panel. El cobro recurrente con tarjeta lo procesa Mercado Pago de forma segura. Puedes cancelar o pausar cuando quieras desde tu panel sin penalización ni plazos forzosos (mediante confirmación protegida por código de un solo uso OTP).
  • Pago por uso (Pay As You Go): Opera mediante recargas manuales puntuales bajo demanda ($300, $500, $1,000 o $2,000 MXN) procesadas por Mercado Pago. Cada recarga es un pago único: no se almacena tu tarjeta para cobros automáticos recurrentes sorpresa a menos que habilites una autorecarga de forma explícita. Tu saldo a favor no caduca; las llamadas se descuentan por segundo real ($11.90 MXN/min) y WhatsApp por respuesta ($0.45 MXN). Si el saldo llega a cero, el asistente se pausa pacíficamente sin generar cargos forzados. Puedes cancelar o dejar de recargar en cualquier momento; el saldo no utilizado puede ser reembolsado conforme a nuestra política de cobros y a la Ley Federal de Protección al Consumidor.

Las reglas completas —qué pasa si un pago falla, cómo se cancela y cómo se reembolsa— están en nuestra política de cobros, cancelación y reembolsos, que forma parte de estos términos.

11. Terminación

Puedes dejar de usar el servicio en cualquier momento. Podemos suspender o terminar tu acceso si incumples estos términos o por falta de pago, avisándote con la anticipación que sea razonable según las circunstancias.

12. Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos; los cambios importantes se te avisarán y, si aceptas seguir usando el servicio después de un cambio, se entiende que los aceptas.

13. Ley y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia se resolverá ante los tribunales competentes de México, sin excluir los derechos irrenunciables que correspondan al cliente o a las personas contactadas en otra jurisdicción. La disponibilidad de un idioma o de un prefijo internacional no implica que las campañas salientes estén habilitadas en ese país.

14. Contacto

Prestados por Hector Samuel Peña Guzman, Monterrey, Nuevo León, México. Para cualquier duda escríbenos a samuelpch09@protonmail.com o por WhatsApp al +52 81 8709 0209.

Memoria de clientes y recuperación opcional

Aceptación y alcance

Al pulsar «Aceptar y activar», el titular o representante autorizado acepta estas condiciones de recuperación, los términos generales y el aviso de privacidad, confirma que cuenta con los permisos y revisiones legales necesarios y autoriza los canales, reglas, guiones y límites visibles en su configuración. La aceptación registra usuario, fecha y versión y se vincula a esa configuración. Cambiar las reglas exige una nueva confirmación. La función es opcional y puede dejarse apagada.

Selección automática y control manual

La selección de clientes usa reglas, no un modelo de IA: filtra por plazo sin actividad, servicio, identidad, zona horaria y permisos; prioriza más visitas anteriores y, después, mayor tiempo sin volver. No evalúa ni garantiza propensión de compra. No busca prospectos externos ni compra listas. En automático se revisan los clientes diariamente y se autorizan futuros seguimientos dentro de las reglas aceptadas, sin aprobar cada campaña. En manual se proponen clientes y se requiere aprobación antes del contacto. Solo recomendaciones no autoriza envíos. La selección no usa tokens de un modelo; las llamadas, respuestas y mensajes sí consumen los recursos y tarifas del servicio.

Permisos del cliente y reglas del destino

El negocio debe conservar evidencia verificable del permiso necesario para esta finalidad y cada canal, informar al cliente y respetar revocaciones, registros de exclusión y las leyes de publicidad, telecomunicaciones, grabación y privacidad aplicables al negocio y al destinatario. Ser cliente anterior no autoriza por sí solo todo contacto comercial ni las llamadas automatizadas. La aceptación del dueño no sustituye el permiso del cliente ni habilita un país o canal pendiente de revisión. Atendalia conserva sus propias obligaciones legales; no se trasladan ni excluyen responsabilidades irrenunciables.

Horarios, intentos y pausas

Se requiere una zona horaria confirmada y una ventana compatible con los días y el horario del negocio. El servicio limita los contactos a la ventana configurada, nunca antes de las 09:00 ni después de las 18:00 locales; la revisión diaria puede posponer un contacto si no coincide con el horario. Se respetan los intervalos e intentos máximos. Respuestas, citas, rechazos y bajas detienen pendientes. Se debe identificar al negocio y al asistente virtual y ofrecer una forma sencilla de pedir la baja. Puedes pausar la recuperación; los contactos ya iniciados pueden terminar y generar consumo.

Consumo, límites y disponibilidad

Las llamadas descuentan segundos de voz y los mensajes de entrada y salida se contabilizan según el plan y Facturación. El consumo real depende de la duración, las respuestas y el proveedor. Los límites de recuperación se comparten entre seguimientos del mismo ciclo. Los excedentes solo se permiten cuando se autorizan expresamente y existe un tope finito en Facturación; no se autoriza un método de cobro alternativo más caro. Saldo, límites, permisos, conexión o revisión del destino pueden impedir un contacto. Pago por uso requiere tarifas y reserva de saldo de recuperación habilitadas. Un intento programado no equivale a una llamada realizada y la aceptación por el proveedor no garantiza entrega.

Canales, números y contenido

Usar tu número original para llamadas salientes exige conexión y autorización del proveedor: desviar una línea entrante no basta y no se permite suplantar un identificador telefónico. WhatsApp requiere las autorizaciones y plantillas aprobadas por Meta que correspondan; el guion de voz no reemplaza una plantilla. El negocio revisa el contenido y no debe usar mensajes engañosos, listas sin autorización, acoso ni información clínica innecesaria. Los intervalos y decisiones de salud corresponden a un profesional. El asistente no decide tratamientos ni determina por sí mismo la autorización legal.

Memoria, privacidad y registros

Llamadas y WhatsApp pueden compartir información administrativa dentro del mismo negocio usando el teléfono internacional completo. Los nombres por sí solos no unen perfiles y las identidades compartidas requieren confirmación. La memoria conserva hechos administrativos limitados, su fuente y una caducidad de 180 días; no debe incluir expedientes clínicos, contraseñas, tarjetas ni transcripciones completas. Puedes revisar y borrar esa memoria; ello no elimina automáticamente citas, conversaciones originales ni registros obligatorios. Se conserva la supresión mínima necesaria para evitar nuevos contactos. Ajustes, aceptaciones, aprobaciones, estados y consumo quedan registrados conforme al aviso de privacidad.

Límites de resultado y legislación aplicable

No se garantizan ventas, respuestas, asistencia, disponibilidad ininterrumpida ni recuperación de clientes. Estos términos se sujetan a la cláusula de legislación aplicable y a las protecciones obligatorias de las jurisdicciones involucradas. Contratar desde un país no acredita que las campañas salientes estén autorizadas allí; pueden requerirse revisión o anexos adicionales. No se garantiza validez universal ni inmunidad legal y no se renuncian derechos irrenunciables.

Documento base — se recomienda revisión legal profesional antes de depender de él para decisiones de negocio importantes.